هل تريد خفض التكاليف وزيادة الأرباح في معالجة الصفائح المعدنية؟ في سوق اليوم التنافسي، يعد الحساب الدقيق للتكاليف أمرًا بالغ الأهمية للبقاء على قيد الحياة. تستكشف هذه المقالة نموذجين رئيسيين - تكلفة المنتج وتكلفة الطلب - لمساعدتك على تحسين عملياتك. تعرّف على كيفية اختيار النهج الصحيح، وتخصيص النفقات بشكل عادل، واتخاذ قرارات قائمة على البيانات. اكتشف نصائح عملية لتحسين أرباحك النهائية والبقاء في صدارة الصناعة.
في البيئة الاقتصادية الحالية، تتعرض جميع الصناعات لضغوط كبيرة، خاصةً الصناعات التقليدية، ولا تُعد صناعة معالجة الصفائح المعدنية استثناءً من ذلك. تفكر كل مؤسسة من مؤسسات معالجة الصفائح المعدنية في كيفية تغيير طريقة تفكيرها وابتكار نماذجها وتعزيز قدرتها التنافسية للبقاء على قيد الحياة بشكل أفضل.
لقد انتهى عصر الاعتماد على أسعار المواد وقدرات تجهيز المعدات لتحقيق أرباح عالية. يجب على كل مؤسسة التخطيط بعناية، وتوسيع مصادر الإيرادات وتقليل النفقات، وتحسين مستويات الإدارة الداخلية، وتلبية طلبات العملاء من حيث الجودة والتسليم والسعر. في التخصيص المخصص لأجزاء الصفائح المعدنية غير القياسية، وكيفية حساب التكاليف المختلفة بدقة طوال عملية الإنتاج، إليك بعض الأفكار لمشاركتها مع الجميع من أجل التواصل والتعلم المتبادل.
لن تتم مناقشة نموذج أعمال منتجات الصفائح المعدنية ذات الدفعات الثابتة.
خصائص التخصيص المخصص لأجزاء الصفائح المعدنية غير القياسية: دفعات صغيرة، ودفعات متعددة، وأصناف متعددة، وتصميم شخصي، وجداول زمنية ضيقة للتسليم، ومعايير جودة متنوعة.
كل طلب وكل دفعة من المنتجات مختلفة. متطلبات التصميم غير ثابتة، ومتطلبات الجودة غير ثابتة. يجب على موظفي التصميم إكمال تصميم المنتج بسرعة وفقًا لاحتياجات العملاء، ويجب على موظفي الإنتاج إكمال المعالجة والتصنيع بسرعة وفقًا لمتطلبات التصميم المختلفة.
نظرًا لعدم اليقين في الطلب على المنتج، من الصعب تشكيل عمليات تجارية موحدة ومعايير جودة موحدة ومسارات لوجستية موحدة، مما يعقد بشكل كبير إدارة الإنتاج، ووضع المواد في الموقع، وتخطيط المسار اللوجستي، وفحص الجودة، وتخطيط المعدات، واستخدام الأدوات والمعدات المساعدة.
لذلك، فقط من خلال حساب المدخلات والمخرجات بدقة لكل منتج وطلب ومعدات وعملية وشخص، يمكننا تحديد مشكلات الإدارة في الوقت المناسب وبدقة واتخاذ قرارات إدارية صحيحة بناءً على بيانات علمية. يمكن لهذا النهج تلبية احتياجات العملاء، وخدمة كل عميل بشكل جيد، والاستفادة من المزايا التنافسية للفرد، مما يؤدي إلى التنمية المستدامة. وبخلاف ذلك، سيكون من الصعب البقاء في بيئة تنافسية شرسة، ناهيك عن مناقشة التنمية.
يتبع حساب التكلفة لمؤسسات معالجة الصفائح المعدنية عمومًا نموذجين: تكلفة المنتج وتكلفة الطلب. تشير تكلفة المنتج إلى حساب تكلفة كل منتج. وتشمل تركيبة التكلفة هذه تكاليف المواد ورسوم المعالجة والمصروفات الأخرى. تشير تكلفة الطلب إلى حساب التكلفة الإجمالية للطلب دون تقسيم تكلفة كل منتج داخل الطلب.
يعتمد نموذج حساب التكلفة الذي يجب استخدامه على استراتيجية التطوير الخاصة بالشركة وآليات الإدارة الداخلية (أنظمة تقييم الأداء، والعمليات التجارية الداخلية، وما إلى ذلك). إذا كانت الخطة الاستراتيجية للشركة تتضمن تطوير منتجاتها، فمن الأفضل تصميم طرق المحاسبة المالية والعمليات المقابلة لها وفقاً لمتطلبات محاسبة تكاليف المنتج، مثل طرق طلب المواد وطرق تخصيص النفقات.
إذا لم تكن هناك خطة للمنتج، يمكن استخدام محاسبة تكلفة الطلب، حيث يكون المبدأ هو تجميع تكاليف المواد والمصروفات لكل طلب بشكل واضح دون النظر في دقة تكاليف المواد والمصروفات لكل منتج داخل الطلب. يعتمد المبدأ فقط على دقة تكلفة الطلب والربح.
يوجد العديد من الاختلافات بين النموذجين الحسابيين من حيث إعدادات العمليات المؤسسية والمتطلبات المالية.
يتطلب نموذج تكلفة المنتج توضيح التكلفة المادية لكل منتج، والنفقات المختلفة التي يتحملها كل منتج، وطرق ونسب تخصيص هذه النفقات لكل منتج. تشمل الطرق الشائعة التخصيص على أساس الكمية أو الوزن أو المساحة أو ساعات العمل.
يجب أن تأخذ طريقة التخصيص التي يجب استخدامها في الاعتبار تأثير تكلفة المواد، حيث توجد فروق كبيرة في التكلفة بين المواد المختلفة (على سبيل المثال، الفولاذ المقاوم للصدأ مقابل الفولاذ الكربوني العادي). قد يكون تخصيص النفقات على أساس قيمة المواد غير معقول. يتطلب التخصيص حسب الكمية مراعاة حجم وشكل كل منتج. بشكل عام، يكون التخصيص على أساس المساحة أو ساعات العمل أكثر منطقية.
عند التخصيص على أساس المساحة، يجب أن تكون مساحة كل منتج واضحة، ويجب استخراج هذه المساحة من الرسومات وتقديمها إلى الشؤون المالية لإعداد النموذج في نسب التخصيص. وتتطلب هذه الطريقة مستوى عالٍ من تكنولوجيا المعلومات داخل المؤسسة؛ وإلا فإن الاعتماد على الحسابات اليدوية يجعل المحاسبة المالية شاقة وغير فعالة وصعبة التحقيق.
عند تخصيص النفقات المختلفة على أساس ساعات العمل، فإن تحديد ساعات العمل القياسية لكل منتج بدقة أمر بالغ الأهمية. في نموذج الصفائح المعدنية المخصصة غير القياسية، لا توجد منتجات قياسية بشكل أساسي، مما يجعل من الصعب جدًا تحديد ساعات العمل القياسية لكل منتج. هناك حاجة إلى إحصاءات وتحليلات مستفيضة لمعالجة المنتجات، مع الأخذ في الاعتبار عمليات الإنتاج المختلفة والمعدات ومستويات مهارة الموظفين لتلخيص معايير ساعات العمل القياسية.
استنادًا إلى خبرتي في المصنع، تأكد من تحديد ساعات العمل من خلال طرق وأساليب معالجة متسقة، مع الأخذ في الاعتبار قدرات الجهاز وقدرات الموظفين وصعوبة المعالجة.
على سبيل المثال، بالنسبة للقطع، ضع في اعتبارك قدرة المعالجة لمعدات القطع، والمواد التي يتم قطعها، وطول القطع لتحديد ساعات العمل. بالنسبة للثني، ضع في اعتبارك عدد مرات الثني والوزن والطول وحجم المنتج لتحديد ساعات العمل. بالنسبة للحام، ضع في الحسبان طول خط اللحام، وتعقيد المنتج، وطريقة اللحام، ومتطلبات جودة اللحام، ومستويات مهارة العاملين لحساب ساعات العمل.
لا يتطلب نموذج تكلفة الطلب التمييز بين التكلفة المادية لكل منتج والنفقات التي يتحملها كل منتج ضمن الطلب. يتم حساب التكلفة الإجمالية للطلب كوحدة واحدة. وطريقة الحساب هذه بسيطة وبسيطة، ويتم طلب المواد وتخزينها وتجميع النفقات حسب الطلب، على غرار محاسبة المشاريع.
الجانب السلبي هو عدم القدرة على حساب تكلفة ربح كل منتج بدقة. لا يمكن تحديد ربح تكلفة الطلب بدقة إلا بعد اكتمال الطلب بالكامل وتسليمه. تحتاج فروق التقارير الضريبية والمالية التجارية إلى تعديل.
قد يؤدي استخدام الطلبات كوحدات لتقييم الأداء إلى إثارة العديد من المشكلات المتعلقة بتداخل مواد الصفائح وتخطيط الإنتاج في الموقع وتخطيط الإنتاج في الموقع ووضع المواد وإدارة المواد المساعدة وإحصاءات ساعات العمل اليدوية. تحتاج كيفية التكامل مع مفاهيم الإدارة المرنة إلى دراسة متأنية بناءً على ظروف الشركة.
في معظم الحالات، يتعايش النموذجان المحاسبيان معًا، مع إعطاء الأولوية للمفهوم المالي المتمثل في حساب تكلفة كل منتج أولاً ثم تحديد التكلفة الإجمالية للطلب والأرباح من خلال محاسبة المنتج. ومع ذلك، يتطلب ذلك من الموظفين الماليين فهمًا عميقًا لعمليات تجارية محددة، ويجب على موظفي إدارة الأعمال فهم بعض المفاهيم المالية ذات الصلة. من خلال دمج الأعمال التجارية والمالية، يمكن للمؤسسات تحقيق محاسبة دقيقة لدفع تحسينات إدارة الأعمال وتحسين المبيعات والمشتريات والتصميم والإنتاج.
تحت ضغط المنافسة الكبيرة على الطلبات، يفضل قسم الأعمال إجراء حسابات دقيقة وسريعة لتكلفة المنتج لدعم سرعة عرض الأسعار وتأكيد الطلب. وبخلاف ذلك، قد ينشأ سيناريو حيث تُظهر حسابات الطلبات التي يقوم بها موظفو الأعمال أرباحًا، ولكن بعد المحاسبة المالية، يتكبد الطلب خسائر، مما يؤدي إلى عدم تحقيق الشركة لأرباح وخسائر لا يمكن تعويضها. وبدلاً من ذلك، قد يؤدي الإفراط في حسابات عروض أسعار الطلبات إلى خسارة الطلب.
يعد الحساب الدقيق والسريع للتكلفة وحالة الربح لكل طلب ومنتج أمرًا ضروريًا لتأمين الطلبات بسرعة.
وبغض النظر عن النموذج المحاسبي، مسترشدين بفلسفة الإدارة الرشيقة وبهدف تلبية احتياجات العملاء، فإننا ندمج مختلف أنظمة المعلومات الإدارية، وبرامج التصميم، وبرامج التعشيش، وما إلى ذلك، لتسريع التحول الرقمي، وتعزيز بناء المصانع الذكية، وتغيير تفكيرنا، وابتكار نماذجنا، وتعزيز قدرتنا التنافسية، حتى نتمكن من مواجهة تحديات البيئة الاقتصادية الحالية بشكل أفضل. نحن نؤمن إيمانًا راسخًا بأننا قادرون على خلق تألقنا الخاص.